Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Dowiedz się, jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ostatnia aktualizacja: 18 lipca 2025

Nasze Zobowiązanie w Zakresie Ochrony Danych

Akademia Pryzmat zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz usług edukacyjnych.

Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności zasadami zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

Gromadzenie Danych Osobowych

Jakie Dane Osobowe Gromadzimy

Dane Kontaktowe i Identyfikacyjne:

Imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, kraj pochodzenia, preferowany język komunikacji

Dane Edukacyjne i Zawodowe:

Poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe, zainteresowania w obszarze analityki biznesowej, cele edukacyjne

Dane Techniczne:

Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony

Dane Preferencji:

Ustawienia prywatności, preferencje dotyczące komunikacji marketingowej, historia interakcji ze stroną

Sposoby Gromadzenia Danych

Bezpośrednio od Ciebie:

  • • Wypełnianie formularzy kontaktowych
  • • Rejestracja na kursy i webinary
  • • Subskrypcja newslettera
  • • Komunikacja poprzez czat lub email
  • • Uczestnictwo w ankietach

Automatycznie:

  • • Pliki cookie i podobne technologie
  • • Logi serwera i analityka strony
  • • Narzędzia do monitorowania aktywności
  • • Piksele śledzące w emailach
  • • Integracje z mediami społecznościowymi

Podstawa Prawna Przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie niezbędne do realizacji usług edukacyjnych, komunikacji z kursantami
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Marketing bezpośredni, analityka zachowań, cookies reklamowe
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Bezpieczeństwo systemu, analiza jakości usług

Okresy Przechowywania Danych

Kategoria Danych Okres Przechowywania
Dane uczestników aktywnych kursów Przez okres trwania kursu + 3 lata
Dane kontaktowe prospektów 2 lata od ostatniego kontaktu
Dane analityczne i cookies 26 miesięcy od zebrania
Dokumentacja księgowa 5 lat zgodnie z przepisami prawa
Logi bezpieczeństwa 12 miesięcy

Wykorzystanie Danych Osobowych

Świadczenie Usług Edukacyjnych

Organizacja kursów, webinarów i szkoleń, komunikacja z uczestnikami, monitorowanie postępów w nauce, wydawanie certyfikatów oraz wsparcie techniczne i merytoryczne.

Komunikacja Marketingowa

Wysyłanie informacji o nowych kursach, promocjach i wydarzeniach, newsletter z treściami edukacyjnymi, personalizacja oferty oraz badania satysfakcji klientów.

Analiza i Optymalizacja

Analiza ruchu na stronie internetowej, badanie preferencji użytkowników, optymalizacja treści i funkcjonalności, pomiar skuteczności kampanii reklamowych.

Bezpieczeństwo i Zgodność

Wykrywanie i zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, wywiązywanie się z obowiązków prawnych oraz archiwizacja zgodna z przepisami.

Środki Ochrony Danych

Zabezpieczenia Techniczne i Organizacyjne

Zabezpieczenia Techniczne:

  • Szyfrowanie danych SSL/TLS podczas transmisji
  • Szyfrowanie baz danych i kopii zapasowych
  • Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
  • Monitoring i logowanie dostępu do danych
  • Firewalle i systemy wykrywania włamań

Zabezpieczenia Organizacyjne:

  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Kontrola dostępu na zasadzie "need to know"
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Procedury zgłaszania naruszeń bezpieczeństwa
  • Umowy o poufności z pracownikami

Udostępnianie Danych Podmiotom Trzecim

Dostawcy Usług Technicznych:

Hosting, usługi chmurowe, systemy płatności, narzędzia analityczne - wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.

Partnerzy Edukacyjni:

Certyfikujące organizacje branżowe, platformy e-learningowe - tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług edukacyjnych.

Organy Państwowe:

Przekazywanie danych tylko w przypadkach przewidzianych prawem, na podstawie właściwych postanowień sądu lub decyzji organów administracji publicznej.

Procedury Powiadamiania o Naruszeniach

1
Natychmiastowa ocena: Każde podejrzenie naruszenia jest niezwłocznie weryfikowane przez zespół bezpieczeństwa IT.
2
Powiadomienie organów: W przypadku potwierdzenia naruszenia, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest powiadamiany w ciągu 72 godzin.
3
Informowanie osób: Jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, niezwłocznie informujemy dotknięte osoby.

Twoje Prawa w Zakresie Ochrony Danych

Prawo Dostępu

Możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać ich kopię wraz z informacjami o celach i zakresie przetwarzania.

Prawo Sprostowania

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych poprzez podanie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do Usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy dane nie są już potrzebne do pierwotnych celów.

Prawo do Przenoszalności

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.

Prawo Sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego oraz innych celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie.

Skarga do Organu Nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Jak Skorzystać ze Swoich Praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy na stronie głównej lub wyślij zapytanie korzystając z dostępnych kanałów komunikacji. Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Ważne: W celu potwierdzenia tożsamości, możemy poprosić o dostarczenie dodatkowych informacji lub dokumentów umożliwiających weryfikację tożsamości osoby składającej wniosek.